2021-09-12 ~ THẾ GIỚI ĐỌC SÁCH - THẾ GIỚI HIỆN TẠI (NOW WORLD)

18 tháng 9 2021

[THAY ĐỔI THÓI QUEN – THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI] THAY ĐỔI THÓI QUEN TRÌ HOÃN – BẰNG THÓI QUEN “BẮT ĐẦU TỪ NHỮNG VIỆC VÔ CÙNG NHỎ”

18.9.21 THAY ĐỔI THÓI QUEN - THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI

[THAY ĐỔI THÓI QUEN – THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI] THAY ĐỔI THÓI QUEN TRÌ HOÃN – BẰNG THÓI QUEN “BẮT ĐẦU TỪ NHỮNG VIỆC VÔ CÙNG NHỎ”

Lý do SỰ TRÌ HOÃN, bị loại trừ: “Tôi cảm thấy bị quá tải”

Trong tâm lý học, có một thuật ngữ được gọi là sự cách biệt đồng cảm nóng lạnh. Về cơ bản, nó mô tả hiện tượng là, mặc dù mọi người có thể phân tích các kế hoạch trong trạng thái “lạnh,” nhưng họ thường quên đi điều đó khi ở trong trạng thái “nóng,” mà ở đó, họ liên tục bị cám dỗ. Nó như kiểu bạn hứa mình sẽ không ăn đồ ngọt nữa, nhưng lại không thể cưỡng lại được khi đi qua cửa hàng bánh ngọt.

Liên quan đến sự trì hoãn, sự cách biệt đồng cảm nóng lạnh thường ngăn cản chúng ta bắt đầu thực hiện một mục tiêu bởi bản thân nhiệm vụ đó dường như không thể thực hiện được. Thường thì khi bạn có một mục tiêu đầy thử thách (như dành một giờ mỗi ngày để viết), thì thật khó để thúc đẩy được ý chí ban đầu nhằm bắt tay vào việc. Khi điều này xảy ra, bạn sẽ bao biện rằng nhiệm vụ này quá sức với bạn và bạn sẽ làm nó khi bạn có “thêm thời gian.”

Trên blog của mình, Leo Babauta đã chia sẻ một giải pháp đơn giản để giải quyết vấn đề này. Ông khuyên chúng ta nên bắt đầu từ những việc nhỏ nhất. Thay vì lo lắng về việc bao lâu bạn mới tạo ra được một thói quen, bạn nên chỉ tập trung vào việc chuyển nó thành một hành động làm hằng ngày – dù cho mỗi ngày bạn chỉ làm một chút.

Ví dụ:

Giả sử mỗi ngày bạn muốn viết được 1.000 chữ. Con số này có thể gây nản lòng nếu bạn không thực hiện nó đều đặn. Mặc dù vậy, nếu bạn bắt đầu từ những việc nhỏ nhất, thì việc viết được 100 từ mỗi ngày trong tuần đầu tiên là điều hoàn toàn khả thi. Trong tuần tới, bạn có thể viết được 200 từ. Hãy tiếp tục mỗi tuần nâng thêm 100 từ nữa và trong 10 tuần bạn sẽ tạo được thói quen viết 1.000 từ mỗi ngày.

Thói quen “bắt đầu từ những công việc nhỏ” cũng hiệu quả với những hoạt động hàng ngày đã được thiết lập. Thông thường, bạn sẽ cảm thấy có một sức mạnh vô hình cản trở bạn bắt tay vào thực hiện nhiệm vụ – ngay cả khi bạn đã thực hiện nó cả nghìn lần. Vậy đâu là giải pháp? Hãy đặt ra cam kết rằng bạn sẽ tập trung hoàn thành một mục tiêu nhỏ nào đó, và khi nào bạn làm đến đó, bạn có quyền từ bỏ. Điều thường xảy ra sau đó là bạn sẽ bắt tay vào việc và nhận ra rằng công việc này cũng không tệ lắm.

Tôi làm điều này mọi lúc khi tôi đi chạy vào mùa đông. Thật khó để có động lực chạy trong thời tiết giá rét. Vì vậy, tôi thường kéo mình ra khỏi cửa bằng cách tự nhủ rằng tôi chỉ chạy vài cây số thôi. Và thường sau khoảng hơn 2 cây số, tôi đã bắt đầu vào guồng chạy và thời tiết không còn là vấn đề lớn đối với tôi nữa.

Áp dụng thói quen

Bạn có thể áp dụng cách bắt đầu với những công việc nhỏ trong gần như mọi nhiệm vụ. Bí quyết ở đây là phát triển một tư duy thúc đẩy bản thân làm theo – ngay cả khi bạn không có hứng thú làm điều đó.

Dưới đây là một vài cách để bắt đầu:

1. Hãy cam kết thực hiện một thói quen hằng ngày mỗi ngày, dù cho bạn có đang cảm thấy ra sao.

2. Tạo ra một kết quả nhỏ, có thể đo lường được, cho thói quen này.

3. Khi bạn bắt đầu, hãy tập trung vào việc đạt được mục tiêu nhỏ này.

4. Mỗi tuần, hãy tăng thời gian/số lượng/độ dài của nhiệm vụ.

5. Kiên trì thực hiện thói quen ngay cả nếu bạn cảm thấy không khỏe hoặc thiếu thời gian.

Thông thường, rất khó để lấy được động lực thực hiện những nhiệm vụ thử thách. Giải pháp nhanh chóng là hãy chấp nhận bắt đầu bằng những việc nhỏ rồi xây dựng ý chí khi bạn phát triển dần thói quen. Hãy cam kết luôn thực hiện chúng (cho dù có điều gì xảy ra đi chăng nữa) và rồi cuối cùng bạn sẽ có khả năng làm được nó mỗi ngày.

ĐỌC THÊM – SÁCH – THAY ĐỔI THÓI QUEN – THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI: https://tiki.vn/thay-doi-thoi-quen-thay-doi-cuoc-doi-change-your-habits-change-your-life-p9961719.html?spid=89429426

[THAY ĐỔI THÓI QUEN – THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI] THAY ĐỔI THÓI QUEN TRÌ HOÃN – BẰNG THÓI QUEN “HÃY CHỊU TRÁCH NHIỆM MỘT CÁCH CÔNG KHAI”

17.9.21 THAY ĐỔI THÓI QUEN - THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI

[THAY ĐỔI THÓI QUEN – THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI] THAY ĐỔI THÓI QUEN TRÌ HOÃN – BẰNG THÓI QUEN “HÃY CHỊU TRÁCH NHIỆM MỘT CÁCH CÔNG KHAI”

Lý do SỰ TRÌ HOÃN, bị loại trừ: “Tôi không thích làm việc này chút nào cả”

Chúng ta luôn bị ảnh hưởng rất mạnh bởi ý kiến của những người khác. Chúng ta đều muốn được yêu thích và ngưỡng mộ, vì vậy, chúng ta thường ép bản thân làm một điều gì đó, chỉ để có hình ảnh đẹp trong mắt người khác. Bạn có thể biến điều này trở thành lợi thế của mình bằng cách “chịu trách nhiệm một cách công khai” đối với mọi mục tiêu lớn.

Việc chịu trách nhiệm một cách công khai có hiệu quả là bởi một hiện tượng được gọi là Hiệu ứng Hawthorne. Một số nghiên cứu tâm lý đã chứng minh rằng mọi người nhiều khả năng sẽ hoàn thành công việc nếu họ cảm thấy những hành động của họ đang được người khác quan sát. Nói cách khác, bạn sẽ dễ “tung hê” mọi thứ nếu chỉ riêng bạn là người biết về chúng, nhưng bạn sẽ không làm như vậy nếu có ai đó kỳ vọng bạn hoàn thành.

Thói quen này rất dễ thực hiện, nhưng mọi người không làm bởi họ sợ “mất mặt” với người khác. Bạn sẽ phải thẳng thắn với mọi người về những sai lầm, thất bại mà bạn gây ra. Nhưng mặt khác, bạn cũng nhận được những phản hồi và động lực tích cực nữa.

Cách đơn giản nhất để nhận trách nhiệm một cách công khai là thông qua Internet. Ngày nay, có vô vàn trang web và ứng dụng có thể giúp mọi người đạt được mục tiêu của họ. Hãy tìm một cái có liên quan đến thói quen mà bạn đang cố gắng phát triển và sau đó kết nối với những người có tư tưởng giống mình.

Áp dụng thói quen

Việc trở nên có trách nhiệm hơn với những hành động của mình không hề khó. Dưới đây là một vài cách để chia sẻ những cố gắng của bạn và nhận được phản hồi từ những người khác:

· Gia đình và bạn bè (tìm một người để hai bạn có thể giúp đỡ lẫn nhau)

· Các hội nhóm có chung lý tưởng

· Những ứng dụng chia sẻ thói quen

· Những diễn đàn về thói quen

· Tham dự những sự kiện tại nơi bạn sinh sống và gặp những người có cùng tư duy như bạn

· Những trang mạng xã hội như Facebook, Twitter

· Viết blog về những kết quả của bạn (Wodrpress và Blogger là những trang miễn phí)

Hơn bao giờ hết, việc kết nối với những người có cùng mong muốn và mục tiêu rất dễ dàng. Hãy công bố chúng cho toàn thế giới thấy và bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ khích lệ bạn nhận được.

Mặc dù có thể bạn sẽ lo lắng về việc đưa ra một tuyên bố công khai, nhưng bạn sẽ khám phá ra rằng thật dễ dàng tránh khỏi sự trì hoãn khi bạn cảm thấy như mọi người kỳ vọng bạn hoàn thành lời hứa của mình.

[THAY ĐỔI THÓI QUEN – THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI] THAY ĐỔI THÓI QUEN TRÌ HOÃN – BẰNG THÓI QUEN “TẠO RA MỘT CẢM GIÁC VỀ SỰ CẤP THIẾT”

16.9.21 THAY ĐỔI THÓI QUEN - THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI

[THAY ĐỔI THÓI QUEN – THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI] THAY ĐỔI THÓI QUEN TRÌ HOÃN – BẰNG THÓI QUEN “TẠO RA MỘT CẢM GIÁC VỀ SỰ CẤP THIẾT”

Lý do SỰ TRÌ HOÃN, bị loại trừ: “Giờ tôi không có thời gian”

Theo định luật Parkinson, thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ có mối tương quan trực tiếp tới lượng thời gian mà bạn đặt cho nó. Nếu bạn có 3 tuần để hoàn thành một công việc nào đó, thì nhiều khả năng bạn sẽ hoàn thành nó vào cuối ngày thứ 20. Kết quả cuối cùng là chúng ta sẽ thường bao biện việc chúng ta không thể làm một điều gì đó là do không đủ thời gian. Song, nếu bạn tạo ra được một cảm giác về sự cấp thiết với mỗi nhiệm vụ, bạn sẽ hoàn thành nhanh chóng hơn và làm được thêm nhiều việc hơn với cùng một lượng thời gian.

Một thói quen tuyệt vời để chống lại sự trì hoãn là coi các nhiệm vụ sẽ đến hạn vào ngày mai.

Dù bạn có một tuần đi nữa thì cũng không quan trọng, hãy thực hiện thói quen làm mọi thứ nhanh nhất có thể. Nói cách khác, hãy tạo ra cảm giác cấp thiết cho mọi nhiệm vụ mà bạn phải làm.

Có hai cách để thực hiện điều này:

Đầu tiên, hãy tự đặt thời hạn

Hãy nhớ, bạn đặt cho một nhiệm vụ bao nhiêu thời gian, thì nó sẽ chiếm hết từng ấy thời gian để hoàn thành. Vậy tại sao bạn không thử thách bản thân bằng cách làm nhanh hơn? Nếu một công việc nào đó thường mất một tuần để hoàn thành, hãy thử thực hiện nó chỉ trong 5 ngày. Hãy biến nó thành một trò chơi bằng cách không ngừng đẩy cao tốc độ và phá vỡ các kỷ lục do chính mình lập ra.

Hãy tuân theo quy tắc này ngay cả khi những người khác đặt thời hạn cho bạn. Giả sử cấp trên muốn bạn hoàn thành dự án vào ngày 1 tháng 10. Hãy cố gắng hoàn thành vào ngày 15 tháng 9. Điều này không chỉ giúp bạn cải thiện thành tích mà nó còn giúp bạn có thêm nhiều thời gian để làm những công việc quan trọng khác.

Tiếp theo, hãy sử dụng khối thời gian một cách kỹ thuật

Việc ôm đồm là rất nguy hiểm. Bạn có thể nghĩ rằng mình đủ khả năng hoàn thành tốt hai nhiệm vụ cùng một lúc, nhưng thực chất, bạn chỉ đang phân tán nỗ lực của mình cho mỗi nhiệm vụ.

Nếu thường xuyên ôm đồm, nhiều khả năng những công việc bạn làm sẽ có chất lượng rất thấp. Giải phát đơn giản nhất cho thói quen gây rắc rối này chính là phát triển thói quen “khối thời gian” cho công việc của bạn.

Ý tưởng đằng sau nó là chia một ngày của bạn thành từng phần nhỏ, trong đó bạn có thể tập trung tối đa vào từng nhiệm vụ một mà không bị những việc khác chen ngang hoặc làm gián đoạn. Điều đó có nghĩa là bạn không được kiểm tra e-mail, Facebook, nhắn tin với bạn bè hoặc thay đổi từ công việc này sang công việc khác. Trong một khối thời gian nhất định, bạn sẽ chỉ được làm duy nhất một nhiệm vụ nào đó mà thôi.

Áp dụng thói quen

Hệ thống khối thời gian ưa thích của tôi là kỹ thuật Pomodoro, do Francesco Cirillo đưa ra vào giữa thập niên 1980. Cirillo nhận thấy rằng chúng ta có thể tối đa hóa những kết quả bằng cách tập trung tối đa vào một nhiệm vụ trong một khoảng thời gian ngắn, sau đó, dành vài phút nghỉ giải lao để tái tạo năng lượng.

Sau đây là cách thực hiện nó:

1. Tạo ra một danh sách những nhiệm vụ cần hoàn thành, bắt đầu với những công việc quan trọng nhất mà bạn cần làm hàng ngày.

2. Ưu tiên nhiệm vụ theo tầm quan trọng của chúng.

3. Đặt chế độ tính giờ trong 25 phút.

4. Thực hiện nhiệm vụ đầu tiên cho đến khi đồng hồ báo thời gian kết thúc.

5. Ghi nhận khoảng thời gian đó là một “Pomodoro.”

6. Nghỉ giải lao 5 phút.

7. Tiếp tục thực hiện nhiệm vụ theo các “Pomodoro” cho đến khi nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn được hoàn thành.

8. Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn thực hiện xong nhiệm vụ quan trọng nhất thứ hai và thứ ba.

9. Cứ 4 “Promodoro” thì dành 15-30 phút giải lao.

10. Tiếp tục cho đến khi những nhiệm vụ quan trọng của bạn trong ngày được thực hiện xong.

Sẽ mất một thời gian để thích nghi với kỹ thuật Pomodoro, nhưng khi bạn đã quen rồi thì bạn sẽ thấy rằng lúc bạn bắt đầu tính giờ là bạn đã vào guồng được ngay rồi.

Nói chung, việc tạo ra cảm giác về sự cấp thiết với mọi thứ bạn làm là một điều rất quan trọng. Thời gian có hạn, vì vậy bạn nên phát triển thói quen hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng. Khi làm điều này đủ thường xuyên, bạn sẽ nhận ra mình có thêm thời gian để dành cho những điều vui vẻ trong cuộc sống.

[THAY ĐỔI THÓI QUEN – THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI] THAY ĐỔI THÓI QUEN TRÌ HOÃN – BẰNG THÓI QUEN “THEO DÕI QUÁ TRÌNH VÀ NHỮNG THÀNH CÔNG CỦA BẠN”

15.9.21 THAY ĐỔI THÓI QUEN - THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI

[THAY ĐỔI THÓI QUEN – THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI] THAY ĐỔI THÓI QUEN TRÌ HOÃN – BẰNG THÓI QUEN “THEO DÕI QUÁ TRÌNH VÀ NHỮNG THÀNH CÔNG CỦA BẠN”

Lý do SỰ TRÌ HOÃN, bị loại trừ: “Nó cũng chẳng quan trọng lắm”

Chúng ta thường trì hoãn do thiếu động lực. Thật khó hào hứng khi bạn dường như chẳng biết mình đang đi đâu. Một giải pháp đơn giản là theo dõi tỉ mỉ tiến độ của mọi quy trình mà bạn đang cố cải thiện.

Peter Drucker có một câu nói nổi tiếng: “Thứ gì đo lường được thì sẽ quản lý được.”

Để cải thiện mọi điều trong cuộc sống, bạn cần phát triển thói quen theo dõi mục tiêu/công việc hằng ngày. Sau đó, bất kể khi nào bạn cảm thấy thiếu động lực, bạn có thể nhìn lại những thành quả mà bạn đã đạt được để xem mình đã tiến xa được tới mức nào.

Việc theo dõi có hai lợi ích:

Đầu tiên, bạn sẽ có được động lực để tiếp tục thực hiện công việc. Thông thường, một quy trình đơn giản giúp xử lý cùng một công việc mỗi ngày đã cung cấp đủ lý do để bạn tiếp tục. Chúng ta đều muốn đạt được những thành quả nhỏ. Bằng cách theo dõi một hành động, bạn sẽ tạo ra được một “thói quen nề nếp”, từ đó khiến bạn không muốn dừng lại vì làm vậy sẽ phá vỡ dây chuyền.

Thứ hai, bạn sẽ học được từ những kinh nghiệm cũ. Khi nhiều tuần, nhiều tháng trôi qua, bạn sẽ rất dễ quên mình đã tiến được bao xa. Bằng cách theo dõi những thành quả bạn đạt được trên con đường đi, bạn sẽ có thể nhìn lại và học hỏi được từ những thành tựu bạn đã hoàn thành trong quá khứ.

Ví dụ, giả sử bạn đang muốn cải thiện lượng viết trung bình hằng ngày của mình. Bằng việc tỉ mỉ theo dõi những điều kiện xung quanh thói quen này, bạn sẽ nhìn ra những đặc điểm chung của những ngày mà bạn viết năng suất nhất. Cuối cùng, bạn sẽ xác định được môi trường hoàn hảo giúp bạn viết được nhiều.

Nên thực hiện thói quen theo dõi trong mọi khía cạnh của cuộc sống. Hãy sử dụng nó cho

những việc sau:

· Ước lượng khoảng thời gian bạn dành ra để làm các công việc thực sự.

· Những đồ bạn dung nạp vào cơ thể và tổng lượng calo của chúng.

· Thời gian/ khoảng cách/ điều kiện của chương trình rèn luyện thể chất của bạn.

· Tỷ lệ phần trăm chia nhỏ của các công việc mà bạn làm tại nơi làm việc.

· Lượng thời gian bạn dành cho cá nhân

· Các chỉ tiêu tài chính như nợ, đầu tư và tiết kiệm

Thật ra, bất cứ điều gì bạn làm trong cuộc sống đều nên được theo dõi với một mức độ nào đó. Chỉ có ghi chép một cách cẩn thận thì bạn mới có thể rút ra các bài học từ mỗi kinh nghiệm và có được động lực để tiếp tục một thói quen nào đó hằng ngày.

Áp dụng thói quen

Phát triển thói quen theo dõi là một quá trình liên tục. Sẽ không có chuyện tự nhiên một ngày nào đó, bạn thức giấc và mong muốn làm một công việc gì đó một cách đều đặn. Thay vào đó, bạn sẽ phải biến nó thành một thói quen hằng ngày. Sau đây là một quy trình đơn giản để bắt đầu:

1. Hãy xem xét từng mục tiêu S.M.A.R.T. dài hạn mà bạn đã thiết lập.

2. Xác định cách để lượng hóa mỗi mục tiêu đó thành một hành động cụ thể hằng ngày (ví dụ, nếu bạn muốn xuất bản một cuốn sách vào ngày mùng 1 tháng 11, thì mỗi ngày bạn sẽ phải viết một lượng nhất định nào đó).

3. Hãy cam kết bạn sẽ làm việc đó mỗi ngày.

4. Giám sát việc thực hiện thói quen này. Công cụ yêu thích của tôi là ứng dụng Lift.do, nhưng bạn có thể tìm thấy rất nhiều ứng dụng chuyên về thói quen khác mà bạn yêu thích cho điện thoại của mình.

5. Hãy cập nhất mọi sự theo dõi của bạn ít nhất một lần một ngày. Tôi thường làm nó vào cuối ngày, trước khi đi ngủ, hoặc sau khi thức dậy mỗi sáng. Việc này thường chỉ mất của bạn 5 phút để hoàn thành.

6. Hãy đặt một nhắc nhở đánh giá hàng tuần và hàng tháng để rà soát lại những thước đo mà bạn sử dụng để đạt được những mục tiêu S.M.A.R.T.

Việc theo dõi có vẻ như khá phiền toái. Chắc chắn nó đòi hỏi bạn đầu tư chút ít thời gian. Mặc dù vậy, bạn sẽ nhận ra rằng nó là một thói quen tạo động lực, giúp bạn theo sát mục tiêu và học hỏi từ những kinh nghiệm hằng ngày của mình.

[THAY ĐỔI THÓI QUEN – THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI] THAY ĐỔI THÓI QUEN TRÌ HOÃN – BẰNG THÓI QUEN “NÓI ‘KHÔNG’ VỚI NHỮNG HOẠT ĐỘNG CÓ MỨC ĐỘ ƯU TIÊN THẤP”

14.9.21 THAY ĐỔI THÓI QUEN - THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI

[THAY ĐỔI THÓI QUEN – THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI] THAY ĐỔI THÓI QUEN TRÌ HOÃN – BẰNG THÓI QUEN “NÓI ‘KHÔNG’ VỚI NHỮNG HOẠT ĐỘNG CÓ MỨC ĐỘ ƯU TIÊN THẤP”

Lý do SỰ TRÌ HOÃN, bị loại trừ: “Tôi không thích làm việc này chút nào cả”

Tôi luôn cảm thấy kinh ngạc về việc có quá nhiều người mà tôi nói chuyện cùng phải làm những việc mà họ ghét. Mặc dù ai cũng đều phải làm những điều không mấy hứng thú, nhưng người ta thường dễ bị sa vào bẫy chấp thuận chúng chỉ để không làm phật lòng những người khác.

Mặc dù chúng ta đã từng nói rất nhiều về việc không được để những lý do ngăn cản bạn hành động, nhưng đôi khi, cũng có một điểm hợp lý đằng sau lý do bạn đưa ra. Nếu bạn thực sự không muốn làm điều gì đó, thì có thể đã đến lúc buông tay.

Áp dụng thói quen

Phần khó khăn nhất trong việc học cách nói “không” là xử lý phản ứng của những người khác khi bạn nói với họ rằng ưu tiên của họ không phải là của bạn. Dưới đây là 4 bước đơn giản để làm điều này.

Đầu tiên, bạn phải xác định những công việc có tính chất bắt buộc. Đó là những hành động mà một người trưởng thành bình thường phải làm. Nếu bạn nói “không” với mọi yêu cầu, bạn sẽ không tiến xa được trong cuộc đời. Chúng ta đều có những việc cần phải thực hiện, vì vậy bạn có thể sẽ phải chấp nhận rằng có những thứ bạn cần phải làm, dù cho bạn ghét chúng đến đâu.

Tôi chỉ có một lời khuyên duy nhất là hãy liên hệ mọi nhiệm vụ đến một mục tiêu quan trọng dài hạn. Ví dụ, nếu bạn không thích rửa bát, hãy nghĩ rằng làm điều này sẽ khiến cuộc hôn nhân của bạn êm đẹp.

Tiếp theo, bạn cần phân tích một cách cẩn trọng từng yêu cầu so với các ưu tiên và công việc hiện tại của bạn. Trong đánh giá tuần, hãy xác định những mục quan trọng cần được hoàn thành. Khi bạn được yêu cầu làm một việc gì đó, hãy so sánh nó với những kết quả mong muốn của bạn. Nếu chúng không trùng khớp, hãy dũng cảm từ chối yêu cầu đó.

Bước thứ ba, bạn nên thẳng thắn với mọi người về những yêu cầu của họ. Nếu bạn biết rằng mình sẽ không bao giờ thực hiện chúng, thì hãy nói với họ ngay lập tức. Sự trung thực luôn là đối sách tốt nhất trong trường hợp này. Hãy nói với họ rằng bạn có một vài công việc ưu tiên cần tập trung cao độ và bạn không thể bị phân tâm. Thông thường, mọi người sẽ hiểu, còn nếu ai không hiểu thì họ không nên có mặt trong cuộc đời bạn.

Cuối cùng, hãy cố gắng kết thúc cuộc nói chuyện theo hướng tích cực. Nếu bạn không thể giúp họ, hãy gợi ý cho họ về một người khác có thể giúp được họ. Nếu bạn biết được một nguồn hữu ích, hãy gửi cho họ. Và nếu bạn nghĩ bạn có thể thực hiện được yêu cầu đó trong tương lai, hãy nói với người nhờ bạn giúp đỡ rằng bạn sẽ trả lời vào một ngày cụ thể.

Từ chối không có nghĩa bạn là người ích kỷ. Nó khiến bạn thành người hiểu được đâu là điều quan trọng. Nhờ có mục tiêu rõ ràng, bạn không cho phép những yêu cầu của người khác khiến bạn sao nhãng việc hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng của mình.

[THAY ĐỔI THÓI QUEN – THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI] THAY ĐỔI THÓI QUEN TRÌ HOÃN – BẰNG THÓI QUEN “LÀM ĐÁNH GIÁ THÁNG”

13.9.21 THAY ĐỔI THÓI QUEN - THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI

[THAY ĐỔI THÓI QUEN – THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI] THAY ĐỔI THÓI QUEN TRÌ HOÃN – BẰNG THÓI QUEN “LÀM ĐÁNH GIÁ THÁNG”

Lý do SỰ TRÌ HOÃN, bị loại trừ: “Tôi bị quá tải”

Nếu chúng ta từng biết việc đánh giá tuần – có thể là THÓI QUEN thay thế được thói quen trì hoãn, thì việc đánh giá tháng cũng quan trọng không kém. Tuy việc đánh giá tháng chỉ chiếm của bạn vài giờ, nhưng nó lại là một giải pháp giúp bạn không bị quá tải.

Ở một khía cạnh nào đó, bản đánh giá tháng giống như một báo cáo kinh doanh dành cho cổ đông. Nó xác định điều gì đang hiệu quả, điều gì không và cách thức để cải thiện chúng. Bằng việc làm đánh giá một tháng một lần, bạn sẽ sửa chữa được những công việc không mang lại kết quả.

Dưới đây là một số việc bạn cần làm khi đánh giá theo tháng:

1. Đánh giá những mục tiêu S.M.A.R.T.

Dù cho bạn cần đánh giá mục tiêu theo ngày, thì bạn vẫn nên dành ra 30 phút mỗi tháng để đưa ra những điều chỉnh quan trọng. Đôi khi, bạn sẽ nhận ra rằng có một mục tiêu dài hạn đã trở nên kém quan trọng hơn và lúc khác bạn sẽ lại có một mục tiêu mới để hoàn thành. Khi đánh giá tháng, bạn sẽ rà soát lại từng mục tiêu để xem xem chúng có cần phải thay đổi, loại bỏ hay cần tăng cường không.

Trong quyển sách THAY ĐỔI THÓI QUEN – THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI, Tác giả đã từng nêu 10 THÓI QUEN ĐỂ THÀNH CÔNG BỀN VỮNG – thì thói quen BẮT ĐẦU VỚI MỤC TIÊU XÁC ĐỊNH chính là THÓI QUEN THÀNH CÔNG đó.

Bạn cần phải có MỤC TIÊU – NGÀY (mục tiêu ngắn hạn), MỤC TIÊU – TUẦN (mục tiêu – trung hạn) – và bạn ưu tiên nhất vào MỤC TIÊU TUẦN, và MỤC TIÊU – THÁNG (mục tiêu dài hạn)

2. Xác định những dự án mới tiềm năng

Khi tạo ra một số những việc cần theo dõi trong tương lai, thì lúc nào bạn cũng sẽ có một danh sách dài những ý tưởng cần được đánh giá liên tục. Khi đánh giá tháng, hãy rà soát từng mục xem chúng có đáng được thêm vào danh sách dự án của bạn không?

3. Tạo ra những danh sách dự án

Giống như đánh giá tuần, bạn nên tạo ra một danh sách chi tiết từng bước đối với mọi ý tưởng bạn muốn thực hiện. Hãy bắt đầu với kết quả và sau đó lần ngược trở lại xem cần hoàn thành những việc gì. Hãy viết mọi thứ ra giấy và sau đó thêm những nhiệm vụ đó vào cuốn sổ ghi nhớ bạn đã dùng.

4. Đặt những câu hỏi 80/20

Chúng ta đã nói về việc phân tích nhiệm vụ thông qua quy tắc 80/20, và tôi khuyên bạn nên làm nó ít nhất một tháng một lần trong kỳ đánh giá. Cách tốt nhất là hỏi những câu hỏi mà Tim Ferriss đã đưa ra trong cuốn Tuần làm việc 4 giờ của ông.

· Đâu là 20% nguồn gốc gây nên 80% vấn đề và sự bất hạnh của tôi?

· Đâu là 20% nguồn gốc tạo nên 80% hạnh phúc và thành công của tôi?

· Đâu là 3 hoạt động hàng đầu đem lại cho tôi cảm giác tôi làm việc rất năng suất?

· Đâu là 20% số người tạo nên 80% niềm vui của tôi và thúc đẩy tôi tiến bước, và đâu là 20% số người gây ra 80% sự thất vọng, giận dữ cùng những suy đoán không chắc chắn của tôi?

Hãy hỏi những câu hỏi đó một tháng một lần và bạn sẽ khám phá ra điều gì đang ngăn cản bạn hoàn thành công việc. Thỉnh thoảng, đó là những người khiến bạn cạn kiệt năng lượng. Đôi khi, đó lại là những thói quen khiến bạn lâm vào tình trạng thiếu năng suất. Và cũng có lúc, bạn phát hiện ra rằng những dự án bạn coi là quan trọng thực chất lại đang hạn chế khả năng đạt đến kết quả của bạn.

Áp dụng thói quen

Việc đánh giá tháng không hề khó. Tất cả những gì bạn cần là một vài tiếng đồng hồ và sự sẵn sàng trung thực về những gì thực sự đang diễn ra trong cuộc đời bạn. Sau đây là một quy trình đơn giản để thực hiện thói quen này:

1. Dành một lượng thời gian không bị gián đoạn cho việc đánh giá này (đa phần mọi người thường làm đánh giá vào ngày cuối tuần).

2. Rà soát và xử lý từng trang giấy, giống như việc bạn làm với đánh giá tuần.

3. Đánh giá lại những mục tiêu S.M.A.R.T., thêm, bớt hoặc thay đổi những kết quả mong muốn của bạn.

4. Xác định những dự án mới mà bạn muốn theo đuổi trong vài tháng tới.

5. Tạo ra một danh sách chi tiết cho từng dự án.

6. Đặt những câu hỏi 80/20 về những gì bạn đang làm, loại bỏ những công việc không tác động nhiều tới cuộc sống của bạn.

Việc đánh giá tháng giúp bạn có một cái nhìn trung thực vào những gì mình đang làm. Bạn sẽ không chỉ xác định được những hoạt động thừa, mà còn có cơ hội làm những công việc mà có thể ban đầu đã bị bỏ qua. Hãy phát triển thói quen đánh giá này một tháng một lần và bạn sẽ trở nên tập trung hơn với những nhiệm vụ thực sự có ý nghĩa với bạn.

[THAY ĐỔI THÓI QUEN – THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI] THAY ĐỔI THÓI QUEN TRÌ HOÃN – BẰNG THÓI QUEN “LÊN KẾ HOẠCH ĐÁNH GIÁ TUẦN”

12.9.21 THAY ĐỔI THÓI QUEN - THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI

[THAY ĐỔI THÓI QUEN – THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI] THAY ĐỔI THÓI QUEN TRÌ HOÃN – BẰNG THÓI QUEN “LÊN KẾ HOẠCH ĐÁNH GIÁ TUẦN”

Lý do SỰ TRÌ HOÃN, bị loại trừ: “Tôi lại quên làm nó mất rồi”

Chúng ta thường xuyên trì hoãn – không phải do lười biếng, mà chỉ đơn giản bởi chúng ta quên. Dù cho bạn giỏi nắm bắt ý tưởng đến mấy đi nữa thì bạn cũng không thể hành động nếu bạn không theo dõi chúng. Hơn nữa, bạn sẽ thường xuyên phải gồng lên để hoàn thành một công việc nào đó nếu bạn không đưa ra kế hoạch và thời hạn hoàn thành nó. Tất cả những điều này có thể được giải quyết bằng việc phát triển thói quen đánh giá tuần.

Đánh giá tuần là một khái niệm được chia sẻ trong cuốn Getting Things Done của David Allen. Đây là một khái niệm đặc biệt hữu ích để ngăn chặn sự trì hoãn. Nó rất đơn giản. Mỗi tuần một lần (tốt nhất là vào Chủ nhật), hãy xem xét và lên lịch cho những dự án/công việc trong 7 ngày tiếp theo mà bạn muốn hoàn thành. Thêm vào đó, hãy xử lý mọi ghi chú từ cơ chế nắm bắt ý tưởng của bạn cũng như mọi công việc giấy tờ mới.

Bạn có thể hoàn thành tất cả những điều này chỉ bằng 3 bước đơn giản sau:

Bước 1: Đặt ra 3 câu hỏi

Khi bắt đầu việc đánh giá hằng tuần, hãy hỏi 3 câu hỏi sau, chúng sẽ giúp bạn định hình trọng tâm những gì mình sẽ làm trong 7 ngày tiếp theo.

Câu hỏi 1: Mình có việc riêng nào không?

Bạn có hoạt động gia đình nào đã được lên kế hoạch từ trước không? Bạn có định đi nghỉ không? Bạn có cuộc hẹn, buổi gặp hay cú điện thoại cá nhân nào không? Có điều gì thú vị mà bạn muốn làm không?

Đối với tôi, thật khó để hoàn thành dự án khi tôi có vô vàn việc riêng. Vì vậy, tốt nhất là hãy lên kế hoạch đề phòng những điều có nguy cơ sẽ làm gián đoạn công việc, hơn là để chúng đột ngột xuất hiện và phá hỏng tuần tới của bạn. Thành thật mà nói, giảm lượng kết quả còn tốt hơn là cố trở thành siêu nhân và hoạt động quần quật 16 tiếng mỗi ngày.

Câu hỏi 2: Đâu là những dự án mà tôi cần ưu tiên?

Đôi khi, một dự án sẽ được ưu tiên hơn những dự án khác. Đây là lúc bạn có thể trì hoãn những điều khác lại. Tôi có một niềm tin mãnh liệt rằng chỉ nên tập trung vào từng công việc một. Bạn có thể sử dụng những đánh giá tuần để tập trung cố gắng của bạn vào việc hoàn thành một dự án có tác động to lớn nhất đến sự nghiệp hoặc đời sống cá nhân của bạn.

Câu hỏi 3: Tôi có bao nhiêu thời gian?

Đây là một câu hỏi vô cùng quan trọng. Nếu bạn biết thời gian là hữu hạn, bạn sẽ cần ngừng bắt đầu những dự án mới.

Điều quan trọng bạn cần biết là bạn chỉ những “khối thời gian”. Còn hiện tại, chỉ cần biết rằng việc theo dõi số lượng giờ thực tế mà bạn dành ra cho việc công cũng như việc tư là rất quan trọng. Một khi bạn đã biết được trung bình bạn bỏ ra bao nhiêu thời gian đối với nhiều công việc khác nhau, bạn có thể sử dụng câu hỏi thứ 3 này để quyết định đâu là dự án bạn có thể phân bổ tốt nhất thời gian và năng lượng của bản thân.

Bước 2: Lên lịch trình cho những nhiệm vụ dự án

Sau khi trả lời ba câu hỏi trên, hãy vạch ra những công việc bạn sẽ làm trong 7 ngày tới. Cách đơn giản nhất là nhìn vào danh sách dự án của bạn và lên lịch trình sao cho bạn có thể thực hiện được những hoạt động quan trọng nhất.

Hãy xem xét chi tiết từng dự án. Hãy xác định những mục trong danh sách đó mà có tác động to lớn nhất tới công việc cũng như đời sống cá nhân của bạn. Sau đó, hãy lên lịch trình sao cho bạn có thể thực hiện những việc này trong 7 ngày tiếp theo.

Bước 3: Xử lý các ý tưởng đã được nắm bắt

Bạn đã có một cuốn sổ hoặc ứng dụng để ghi lại những ý tưởng xuất sắc. Vậy bằng cách nào bạn có thể theo sát chúng? Giải pháp đơn giản nhất là giải quyết từng ý tưởng một. Hãy làm chúng ngay tức khắc hoặc xếp lịch khi nào bạn có thể thực hiện chúng. Cả quá trình này có thể được gói gọn thành một đánh giá tuần.

Bạn chỉ cần đơn giản là mở quyển sổ hoặc ứng dụng nắm bắt ý tưởng ra và lướt qua từng ghi chú một. Về cơ bản, bạn sẽ quyết định một trong hai điều sau:

1. Những ý tưởng có thể thực hiện ngay

Đó chính là quy tắc “hai phút” của David Allen. Nó phát biểu rằng nếu một ý tưởng có thể hoàn thành trong hai phút, thì bạn nên làm nó ngay lập tức. Đừng trì hoãn nó và cũng đừng xếp lịch cho nó. Hãy làm nó ngay!

Từ giờ, nếu có một ý tưởng bạn muốn thực hiện ngay tức thì, hãy viết ra một kế hoạch chi tiết từng bước về cách bạn sẽ làm nó. (Bạn còn nhớ thảo luận của chúng ta về Hiệu ứng Zeigarnick và tại sao việc không có kế hoạch lại cản trở những dự án hiện tại không?) Hãy viết ra một loạt những hành động mà bạn sẽ làm với ý tưởng này và đưa những điều đó vào tuần của bạn.

2. Những ý tưởng không thể thực hiện ngay

Đôi khi bạn có một ý tưởng xuất sắc nhưng đó chưa phải là lúc thích hợp để thực hiện nó. Mặc dù vậy, bạn vẫn muốn theo sát nó. Hãy chọn một ngày để thực hiện ý tưởng và sau đó hãy đặt một lời nhắc nhở vào bên trong những ghi chú của bạn. Với cách đó, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một ý tưởng quan trọng nào.

Áp dụng thói quen

Rõ ràng, bạn sẽ không cần sử dụng thói quen này hằng ngày. Mặc dù vậy, việc thực hiện nó theo tuần sẽ giúp bạn xác định được những công việc quan trọng, và cuối cùng cho phép bạn vượt qua được sự trì hoãn. Bạn có thể thực hiện thói quen này bằng cách làm theo những điều sau:

1. Mỗi tuần, hãy dành một khoảng thời gian nhất định cho việc đánh giá.

2. Bắt đầu bằng cách đặt 3 câu hỏi để xác định những dự án cũng như những công việc cá nhân quan trọng.

3. Phân chia thời gian cho từng mục và lên kế hoạch cho tuần của bạn.

4. Xử lý những ghi chú, thực hiện những nhiệm vụ chí mất hai phút để hoàn thành và tạo nhắc nhở nhằm theo sát những ý tưởng chưa thể thực hiện ngay.

5. Hãy luôn làm đánh giá tuần, ngay cả nếu sắp tới, bạn không có công việc nào quan trọng.

Tóm lại, đánh giá tuần rất quan trọng đối với việc chống lại sự trì hoãn. Khi bạn lên kế hoạch cho 7 ngày, bạn sẽ tạo ra một cảm giác cấp bách, thúc đẩy bạn tập trung vào những điều quan trọng. Hãy phát triển thói quen để xác định những dự án quan trọng sắp tới và gạt bỏ mọi sự phân tán ra khỏi tâm trí bạn.